Nunca foi tão fácil gerir uma Funerária

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O GTAF é um programa de gestão total de Agências Funerárias com a mais avançada tecnologia do mercado. Este software é tão completo que não necessita de qualquer outro software de escritório, pois já inclui tudo.
       Desde a gestão administrativa (Stocks, Facturação específica, Clientes e Contas Correntes, Fornecedores e Contas Correntes, Bancos e Contas Correntes), gestão de escritório (processador de textos, editor de imagens e efeitos, software de digitalização, gestor de agenda e contactos, visualizador de todo o tipo de documentos, etc) à gestão documental, de contactos e correspondência, gestão total de defuntos, até à elaboração de uma forma completamente automática e programável de cartas, impressos, avisos, pagelas (impressão em cartões plástico e cartolina), etc...

A edição de documentos é completamente flexível, É possivel editar, alterar ou apagar qualquer movimento ou documento em qualquer altura. Pode ainda criar modelos de documentos base, copiá-los para novos documentos e de seguida efectuar as alterações necessárias. Com este sistema é possivel criar uma nova factura em apenas 2 segundos.

Todos os documentos foram desenhados especificamente para o ramo, com todas as indicações legais, com as informações do defunto, local, data de óbito e cemitério, tanto nas facturas como nos recibos. Permite ainda a separação total entre mercadoria e serviços nos documentos. Também permite separar os serviços externos (serviços de terceiros sem margem de lucro para a Funerária). Elabora um diário completamente separado com a facturação de mercadoria, serviços e serviços de terceiros para a sua contabilidade.

O preenchimento e impressão dos documentos em PDF da Segurança Social e Caixa Nacional de Aposentações são automáticos, podendo editá-los e reimprimi-los em qualquer altura.

Permite a publicação em formato digital (molduras digitais, ecrãs TFT, plasmas, etc) de qualquer tipo de documento, informações, produtos e serviços. Permite ainda a publicação directa na internet de necrologia, missas e notícias, apenas com um só clique. O GTAF constrói e publica a página Web em qualquer site de internet que pretenda. Pode também publicar simultaneamente em sites nacionais. Permite ainda, enviar automaticamente emails de anúncios de necrologia, missas e notícias para os jornais, isto tudo de uma forma automática e programável.

Devido à sua simplicidade e organização, este oferece enormes vantagens ao nível da gestão de tempo e das relações com os clientes. Tudo isto só é possível porque o GTAF foi projectado primeiramente e em exclusividade para um negócio como o seu. Desta forma, não é o único que conhece a actividade. O GTAF também a conhece e facilita-lhe ao máximo todo o seu trabalho.

Tudo o que tem de fazer é preencher a ficha de Defunto ou ler os dados através do Cartão do Cidadão. A partir daí, tudo se processa automaticamente. Por exemplo, para emitir o aviso de funeral, pagela, ou impresso da Segurança Social pressione apenas um botão e insira o número de cópias que pretende. O GTAF elabora-o em segundos com todo o texto, variáveis do Defunto, foto e moldura, símbolo e logótipo da funerária. Tudo isto, sem ter que mudar uma vírgula. O mesmo acontece para os pedidos de serviço, presença no funeral, contacto familiar, cartas, outros impressos, etc.. Todos os documentos são completamente configuráveis pelo utilizador, ou seja o utilizador pode configurar e criar os avisos de Funeral, pagelas, impressos, cartas da forma que entender.

Além disto o utilizador ainda pode criar um número ilimitado de novos documentos, impressos, preenchimento de fichas, etc...

Para que a sua Funerária se destaque da concorrência, o GTAF já possui ferramentas gráficas de alta qualidade, para a manipulação de  imagens e documentos, o que até aqui, só era possível recorrendo a designers gráficos. Agora consegue-se o mesmo com um simples clique no rato. Também possui ferramentas de 'Marketing', para criar automáticamente calendários, cartões de visita, cartões de telefones úteis, etc

A facturação específica com artigos compostos facilita a inserção de artigos, visto estes poderem ser agrupados entre si. Por exemplo: uma “Urna de Altar” pode ter agrupados vários artigos e serviços. Assim, ao inserir a “Urna” na factura, está a inserir automaticamente os artigos agrupados à mesma. Isto poupa bastante trabalho, dado que se pode sempre alterar e eliminar os artigos. Também existe a opção de cópias de documentos, em que o utilizador pode ter documentos pré-definidos e depois modificá-los, dependendo da situação. O GTAF já possui modelos de facturas específicas para a actividade. No entanto, o desenho da factura é completamente personalizável pelo utilizador. Pode criar modelos de documentos em apenas 2 minutos, desenhar o modelo no editor de imagens do GTAF ou em qualquer outro programa (CorelDraw, Word, PhotoPaint, etc), importar para o GTAF e arrastar as variáveis da factura para os campos que desenhou, e já está.

Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido, juntamente com a ajuda interactiva em vídeo, descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático.
 

Exemplo de um documento completamente personalizável

• Facturação específica e personalizável

• Facturas e recibos com informação automática do Funeral

• Módulo de facturação POS com impressoras de talões, para lojas de venda ao público

• Facturação automática com modelos pré-definidos pelo utilizador

• Gestão de artigos compostos

• Facturação automática através de Guias

• Possibilidade de imprimir facturas detalhadas ou com valor total

• Controlo automático de pagamentos e recebimentos

• Controlo dos pagamentos Extra em C/C (padres, coveiros, jornal, etc) sem afectar a contabilidade

• Edição e reimpressão de documentos completamente livre e flexível

• Emissão de todo o tipo de documentos (Facturas, Vendas a Dinheiro, Recibos, Guias, Notas Crédito/Débito, Notas Lançamento, Orçamentos, Facturas Pró-Forma, etc...)

• Possibilidade de alterar ou apagar qualquer movimento ou documento, com a actualização imediata e automática

• Envio de documentos em formato electrónico PDF

• Gestão de Clientes, Fornecedores, Bancos e Contas Correntes

• Gestão e controlo de cheques pré-datados

• Impressão de cheques ou carta cheque com avisos de pagamento

• Gestão de stocks, inventários, código de barras, tabelas de preços

• Leitura sem qualquer limitação do Cartão do Cidadão, para todo o tipo de fichas (Defuntos, Clientes, Requerentes, Cabeça de casal, etc).

• Cruzamento e duplicação de dados de todo o tipo de fichas

• Gestão de endereços, contactos, emails e link’s

• Gestão e estatísticas gráficas de defuntos em 3D

• Gestão gráfica e documental (inclui, editor de textos e imagens)

• Inserção automática de molduras e bordos nas fotos

• Acerto automática da nitidez, resolução da foto e efeitos digitais

• Base de dados para endereços, já com informação de todas as Freguesias e Concelhos.

• Impressão e criação automática de todo tipo de documentos

• Possibilidade do agente funerário, a qualquer momento, criar novos documentos ou os seus próprios documentos, com preenchimento automático, assim como alterar e adaptar os já existentes no programa

• Edição e preenchimento automático dos documentos da Seg. Social

• Envio de email para jornais ou outras entidades, directamente a partir do programa, com inclusão de anúncio, fotografia, etc.

• Elaboração automática de todo o tipo de impressos, avisos de funeral e pagelas (impressão em cartões de plástico e cartolina frente e verso)

• Programação de novos impressos com um simples processador de textos integrado

• Auto-ajuste das fotos na nitidez e resolução

• Publicação na internet da necrologia, missas e noticias, apenas com um click.

• Editor de textos e imagens, editor e impressão de envelopes

• Tratamento de fotos com efeitos, filtros e retoques de imperfeições

• Multi-Visualizador de documentos (Excel, Word e PowerPoint)

• Apresentação digital em ecrãs TFT, plasmas, etc da necrologia, missas, noticias, serviços e produtos

• Estatísticas de vendas e estatísticas financeiras

• Emissão de Recibos para a Segurança Social, Cliente, etc.

• Emissão de gráficos estatísticos em 3D

• Separação completa nas vendas e na facturação de produtos, serviços, outros

• Mapas e análises de lucros

• Balancete analítico de clientes e fornecedores

• Mapas de impostos a pagar

• Retenção de imposto completamente automatizado

• Listagens de retenção na fonte

• Diários e resumos de documentos

• Gestão e impressão de códigos de barras

• Exportação dos dados para formato XML SAFT PT

• Sistema sem fios Metrologic ( alteração de preços, encomendas, facturação, stocks, etc...)

• Inventário permanente multi-armazém

• Gestão automática de encomendas

• Gestão e impressão de mailing

• Gestão e impressão de códigos de barras

• Possui um sistema de rede interactivo, que permite com que vários utilizadores possam facturar ao mesmo tempo o mesmo tipo de documento, com o mesmo cliente.

• Sistema de Rede Intelli, permite trabalhar com um terminal sem ter o servidor ligado

• Transferência de dados de um computador para outro através do Extractor.

• VideoNecro 64 – Apresentação dos Avisos de Funeral e notícias em ecrãs digitais. Apresenta a Necrologia em Monitor LCD na sua montra, não precisa de comprar outro computador, o seu PC dá para ligar 2 ecrãs 1 para trabalhar com GTAF e outro para apresentar a Necrologia.

• MolduraNecro 64, coloca os avisos de funeral, necrologia e outros em molduras digitais (é só colocar cartão SD ou Pen-Drive) na moldura digital com ecrã TFT 10”. Já não precisa de andar a colar Avisos de funeral.

• Etc...

        Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido juntamente com a ajuda interactiva em vídeo descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático. Além disso possui um Curso Interactivo em DVD.