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O Nº da Certificação do GESTCOM64 v7.1 na AT é o 389

http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?pagina=20

 

O GTAF é um programa de gestão total de Agências Funerárias com a mais avançada tecnologia do mercado. Este software é tão completo que não necessita de qualquer outro software de escritório, pois já inclui tudo.
       Desde a gestão administrativa (Stocks, Facturação específica, Clientes e Contas Correntes, Fornecedores e Contas Correntes, Bancos e Contas Correntes), gestão de escritório (processador de textos, editor de imagens e efeitos, software de digitalização, gestor de agenda e contactos, visualizador de todo o tipo de documentos, envio de automático de SMS e Emails, etc) à gestão documental, de contactos e correspondência, gestão total de defuntos, até à elaboração de uma forma completamente automática e programável de cartas, impressos, avisos, pagelas (impressão em cartões plástico e cartolina), etc...

A edição de documentos é completamente flexível, É possivel editar, alterar ou apagar qualquer movimento ou documento em qualquer altura. Pode ainda criar modelos de documentos base, copiá-los para novos documentos e de seguida efectuar as alterações necessárias. Com este sistema é possivel criar uma nova factura em apenas 2 segundos.

Todos os documentos foram desenhados especificamente para o ramo, com todas as indicações legais, com as informações do defunto, local, data de óbito e cemitério, tanto nas facturas como nos recibos. Permite ainda a separação total entre mercadoria e serviços nos documentos. Também permite separar os serviços externos (serviços de terceiros sem margem de lucro para a Funerária). Elabora um diário completamente separado com a facturação de mercadoria, serviços e serviços de terceiros para a sua contabilidade.

O preenchimento automático, edição e impressão dos documentos em PDF da Segurança Social e Caixa Nacional de Aposentações são automáticos, podendo editá-los e reimprimi-los em qualquer altura. Pode também grava-los em formato PDF ou FDF para preenchimento direto ON-Line.

Permite a publicação em formato digital (molduras digitais, ecrãs TFT, plasmas, etc) de qualquer tipo de documento, informações, produtos e serviços. Permite ainda a publicação directa na internet de necrologia, missas e notícias, apenas com um só clique. O GTAF constrói e publica a página Web em qualquer site de internet que pretenda. Pode também publicar simultaneamente em sites nacionais. Permite ainda, enviar automaticamente emails de anúncios de necrologia, missas e notícias para os jornais, isto tudo de uma forma automática e programável.

Devido à sua simplicidade e organização, este oferece enormes vantagens ao nível da gestão de tempo e das relações com os clientes. Tudo isto só é possível porque o GTAF foi projectado primeiramente e em exclusividade para um negócio como o seu. Desta forma, não é o único que conhece a actividade. O GTAF também a conhece e facilita-lhe ao máximo todo o seu trabalho.

 

Tudo o que tem de fazer é preencher a ficha de Defunto ou ler os dados através do Cartão do Cidadão. A partir daí, tudo se processa automaticamente. Por exemplo, para emitir o aviso de funeral, pagela, ou impresso da Segurança Social pressione apenas um botão e insira o número de cópias que pretende. O GTAF elabora-o em segundos com todo o texto, variáveis do Defunto, foto e moldura, símbolo e logótipo da funerária. Tudo isto, sem ter que mudar uma vírgula. O mesmo acontece para os pedidos de serviço, presença no funeral, contacto familiar, cartas, outros impressos, etc.. Todos os documentos são completamente configuráveis pelo utilizador, ou seja o utilizador pode configurar e criar os avisos de Funeral, pagelas, impressos, cartas da forma que entender.

Além disto o utilizador ainda pode criar um número ilimitado de novos documentos, impressos, preenchimento de fichas, etc...

Para que a sua Funerária se destaque da concorrência, o GTAF já possui ferramentas gráficas de alta qualidade, para a manipulação de  imagens e documentos, o que até aqui, só era possível recorrendo a designers gráficos. Agora consegue-se o mesmo com um simples clique no rato. Também possui ferramentas de 'Marketing', para criar automáticamente calendários, cartões de visita, cartões de telefones úteis, etc

A facturação específica com artigos compostos facilita a inserção de artigos, visto estes poderem ser agrupados entre si. Por exemplo: uma “Urna de Altar” pode ter agrupados vários artigos e serviços. Assim, ao inserir a “Urna” na factura, está a inserir automaticamente os artigos agrupados à mesma. Isto poupa bastante trabalho, dado que se pode sempre alterar e eliminar os artigos. Também existe a opção de cópias de documentos, em que o utilizador pode ter documentos pré-definidos e depois modificá-los, dependendo da situação. O GTAF já possui modelos de facturas específicas para a actividade. No entanto, o desenho da factura é completamente personalizável pelo utilizador. Pode criar modelos de documentos em apenas 2 minutos, desenhar o modelo no editor de imagens do GTAF ou em qualquer outro programa (CorelDraw, Word, PhotoPaint, etc), importar para o GTAF e arrastar as variáveis da factura para os campos que desenhou, e já está.

 

Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido, juntamente com a ajuda interactiva em vídeo, descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático.
 

Exemplo de um documento completamente personalizável

 

 

Algumas características

  • Impressão de todos os tipos de impressos específicos. Possibilidade de criar ou personalizar todo o tipo de impressos sem qualquer limitação. O GTAF permite criar de raiz qualquer impresso que exista ou venha a existir no futuro e preenchê-lo automáticamente.

    ·        Impresso para as paróquias

    ·        Folha de Apontamentos

    ·        Declaração de óbito para as conservatórias

    ·        Folha de condolências

    ·        Cartas para o Cliente

    ·        Cartas e gráficos estatísticos para médicos

    ·        Cartas para conservatórias

    ·        Pagelas em PVC ou cartão

    ·        Inserção automática de molduras nas fotos

    ·        Auto-ajuste das fotos na nitidez e resolução

    ·        Publicação directa de Necrologia, Missas e noticias na sua página de Internet

  • ·        Publicação no FACEBOOK e nos portais INFOFUNERAIS.PT E ATESEMPRE.PT

    ·        Elaboração do anúncio para o Jornal

    ·        Dispensa de autópsia

    ·        Justificações para o emprego

    ·        Emissão de envelopes em diversos formatos

    ·        Pedidos de certidões

    ·        Requerimento para Inumação e Cremação

    ·        Requerimento para trasladação

    ·        Avisos de Exumação Automáticos

    ·        Avisos de Funeral Automáticos

    ·        Listagens diversas de processos

    ·        Emissão de Folha de Caixa por Processo

    ·        Novo impresso oficial para os cemitérios

    ·        Impressão e criação de orçamentos em 2 segundos

    ·        Preenchimento e impressão automática dos vários impressos do Centro Nacional de Pensões

    ·        Preenchimento e impressão automática dos vários impressos do CGA

    ·        Preenchimento e impressão automática de impressos da Segurança Social

    ·        Preenchimento directo e automático nos PDF da Segurança Social

    ·        Dicionário de palavras no preenchimento de impressos

    ·        Impressão de Calendários, Cartões de Visita, Cartões de Telefones utéis, etc...

    ·        Criação e impressão de catálogos com qualidade tipográfica, tanto em formato 'Papel' ou 'Digital'.

    ·        Apresentação dos produtos e serviços em formato de catálogo ou em ‘slide Show’ no ecrã do computador

    ·        Criação de orçamentos-Catálogo com produtos e serviços e as suas respectivas fotos

  • ·        Etc...

     

     

 

 

Preenchimento automático dos dados do Defunto directamente no PDF. Gravação do impresso já com os

dados do defunto, possibilidade de edição e impressão em qualquer altura

 

 

  • Facturação específica e personalizável

  • Facturas e recibos com informação automática do Funeral

  • Módulo de facturação POS com impressoras de talões, para lojas de venda ao público

  • Facturação automática com modelos pré-definidos pelo utilizador

  • Gestão de artigos compostos

  • Facturação automática através de Guias

  • Possibilidade de imprimir facturas detalhadas ou com valor total

  • Facturação por indices e separadores (vendas, serviços da Agência, serviços de Terceiros, etc...)

  • Controlo automático de pagamentos e recebimentos

  • Controlo dos pagamentos Extra em C/C (padres, coveiros, jornal, etc) sem afectar a contabilidade

  • Edição e reimpressão de documentos completamente livre e flexível

  • Emissão de todo o tipo de documentos (Facturas, Vendas a Dinheiro, Recibos, Guias, Notas Crédito/Débito, Notas Lançamento, Orçamentos, Facturas Pró-Forma, etc...)

  • Possibilidade de alterar ou apagar qualquer movimento ou documento, com a actualização imediata e automática

  • Envio de documentos em formato electrónico PDF

  • Gestão de Clientes, Fornecedores, Bancos e Contas Correntes

  • Gestão e controlo de cheques pré-datados

  • Impressão de cheques ou carta cheque com avisos de pagamento

  • Gestão de stocks, inventários, código de barras, tabelas de preços

  • Leitura sem qualquer limitação do Cartão do Cidadão, para todo o tipo de fichas (Defuntos, Clientes, Requerentes, Cabeça de casal, etc).

  • Cruzamento e duplicação de dados de todo o tipo de fichas

  • Gestão de endereços, contactos, emails e link’s

  • Gestão e estatísticas gráficas de defuntos em 3D

  • Gestão gráfica e documental (inclui, editor de textos e imagens)

  • Inserção automática de molduras e bordos nas fotos

  • Acerto automática da nitidez, resolução da foto e efeitos digitais

  • Base de dados para endereços, já com informação de todas as Freguesias e Concelhos.

  • Impressão e criação automática de todo tipo de documentos

  • Possibilidade do agente funerário, a qualquer momento, criar novos documentos ou os seus próprios documentos, com preenchimento automático, assim como alterar e adaptar os já existentes no programa

  • Edição e preenchimento automático dos documentos PDF's da Seg. Social  e CGA

  • Envio de email para jornais ou outras entidades, directamente a partir do programa, com inclusão de anúncio, fotografia, etc.

  • Elaboração automática de todo o tipo de impressos, avisos de funeral e pagelas (impressão em cartões de plástico e cartolina frente e verso)

  • Programação de novos impressos com um simples processador de textos integrado

  • Auto-ajuste das fotos na nitidez e resolução

  • Publicação na internet da necrologia, missas e noticias, apenas com um click.

  • Editor de textos e imagens, editor e impressão de envelopes

  • Tratamento de fotos com efeitos, filtros e retoques de imperfeições

  • Multi-Visualizador de documentos (Excel, Word e PowerPoint)

  • Apresentação digital em ecrãs TFT, plasmas, etc da necrologia, missas, noticias, serviços e produtos

  • Estatísticas de vendas e estatísticas financeiras

  • Emissão de Recibos para a Segurança Social, Cliente, etc.

  • Emissão de gráficos estatísticos em 3D

  • Separação completa nas vendas e na facturação de produtos, serviços, outros

  • Mapas e análises de lucros

  • Balancete analítico de clientes e fornecedores

  • Mapas de impostos a pagar

  • Retenção de imposto completamente automatizado

  • Listagens de retenção na fonte

  • Diários e resumos de documentos

  • Gestão e impressão de códigos de barras

  • Exportação dos dados para formato XML SAFT PT

  • Sistema sem fios Metrologic ( alteração de preços, encomendas, facturação, stocks, etc...)

  • Inventário permanente multi-armazém

  • Gestão automática de encomendas

  • Gestão e impressão de mailing

  • Envio de mensagens SMS e emails

  • Gestão e impressão de códigos de barras

  • Possui um sistema de rede interactivo, que permite com que vários utilizadores possam facturar ao mesmo tempo o mesmo tipo de documento, com o mesmo cliente.

  • Sistema de Rede Intelli, permite trabalhar com um terminal sem ter o servidor ligado

  • Transferência de dados de um computador para outro através do Extractor.

  • VideoNecro 64 – Apresentação dos Avisos de Funeral e notícias em ecrãs digitais. Apresenta a Necrologia em Monitor LCD na sua montra, não precisa de comprar outro computador, o seu PC dá para ligar 2 ecrãs 1 para trabalhar com GTAF e outro para apresentar a Necrologia.

  • MolduraNecro 64, coloca os avisos de funeral, necrologia e outros em molduras digitais (é só colocar cartão SD ou Pen-Drive) na moldura digital com ecrã TFT 10”. Já não precisa de andar a colar Avisos de funeral.

  • Etc...

 

 

Desde a digitalização da foto e auto-redimensionamento, à introdução de bordos e molduras

Com editor de imagens, filtros, auto-ajusto do brilho, cor e até o retoque de defeitos da foto

Removedor de partes de fotos. Este utilitário mágico permite retirar todas as partes indesejáveis numa foto, mantendo o fundo original.

Removedor de Partes de Fotos

Editor de textos específico com todas as vantagens do sector, não é necessário comprar um Office à parte

Inserção do logotipo ou textos em qualquer ponto de, imagens, pagelas, fundos, calendários, cartões, etc...

Folha de Defunto completa, com toda a informação necessária

Folha de Defunto Oficial 2007 com toda a informação necessária para a Conservatória

Click nos botões para criar em segundos qualquer documento



Publicação direta no FACEBOOK e nos portáis INFOFUNERAIS.PT e ATESEMPRE.PT

Publicação no FACEBOOK



Botões totalmente programáveis pelo utilizador; aqui pode introduzir todos os atalhos de documentos

Configure a publicação automática de necrologia, missas e notícias na Internet, apenas com um click

Publique no seu servidor internet e ao mesmo tempo, em servidores nacionais

Envio de Email's automáticos para jornais e outros.

Configure pagelas  e imprima em cartões de plástico ou em cartolina

Pagelas automáticas em plástico ou cartão A5, A6, ou crie o seu tamanho

Folhas de condolências automáticas

 

Criador de Catálogos - Permite, com apenas 2 clicks criar catálogos com qualidade profissional e imprimi-los em papel ou em formato digital (PDF). Também permite, apresentar os catálogos ao cliente,  em 'slide-Show' no ecrã do computador ou em TV digital.

Os catálogos impresos, podem ser completamente personalizaveis, na imagem de fundo, tipo de letra, impressão do preço ou não, titulo, logotipo, etc...

 

Configure o seu servidor internet, apenas com um click em servidor nome.funeraria.com.pt

Visualize todos os documentos e envie-os em formato digital PDF

Preencher envelopes deixou de ser problema. Imprima em segundos, direcções de clientes, fornecedores ou crie directamente o seu próprio ficheiro de endereços. A impressão já sai com o logótipo e fontes em 3D

Gestão de endereços, agenda, lembretes, links, etc

 

 

        Em suma, o GTAF vem automatizar, de uma maneira muito simples e intuitiva, toda a gestão e a informação de uma Agência Funerária. Este software não necessita de formação, pois a maneira intuitiva com que ele foi produzido juntamente com a ajuda interactiva em vídeo descarta a formação, mesmo para os utilizadores pouco habituados a um sistema informático. Além disso possui um Curso Interactivo em DVD.

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Histórico das actualizações do GTAF

Mais informação sobre a Gestão Comercial integrada no GTAF

Download do Panfleto em PDF Funerárias

Download do Curso em DVD  Curso em DVD